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Appendix G: Sample Committee Finalist Recommendation Report

You may also download and print the sample Committee Recommendation template

Search Committee Report

Sample Search Committee Report

XXXXX Position
XXXXX, Chair
XXXXX, Equity Representative
List of Committee Members

I. Search Summary 

A. Describe the search and summarize the committee’s recommendation 

B. Outreach, advertising and search execution 

  1. Strategy for cultivating your pool  

    i. Include description of creative or proactive efforts utilized to broaden your  outreach.  
  2. Applicant pool 
    i. Were you satisfied with the size and composition of your candidate pool?  
  3. Department input 
    i. How did the committee gather input on your candidate pool from other faculty  either within or outside of your department? 
    ii. At what stage in the search process was faculty input sought? 
  4. Outcome of your committee deliberations 
    i. Include the overall, anonymized count of any committee or faculty vote 
    ii. May include summary of committee evaluation forms if used during your  deliberations 

C. Candidate evaluation, materials, and recommendation 

  1. List the items used to evaluate the candidates  
    i. Including but not limited to any job talk, student input, record of scholarship or  creative work, teaching record, reference letters, etc. 
  2. Candidate(s) of choice  
    i. List their accomplishments with respect to your criteria for the position, as  described in your position ad
    ii. Include materials pertaining to their application and review (CV and cover letter,  reference letters, evaluation materials, etc.) 
  3. Other finalist(s)  
    i. List their accomplishments as relative to your top candidate(s) of choice 
    ii. For all finalist candidates, include materials pertaining to their application and  review (CV and cover letter, reference letters, evaluation materials, etc.) 

II. Conclusion 

A. How will the committee’s recommendation advance the strategic goals of your program or  school?  

B. How will the committee’s recommendation advance diversity and equity at Northwestern  University and within the program or field?